Документация по программе для ЭВМ «ЮГИТ HR»
Настоящая страница содержит описание назначения, функциональных характеристик, состава поставки, требований к среде, а также руководство пользователя и администратора по эксплуатации программного обеспечения (загрузка, запуск, выполнение, завершение; команды управления и ответы программы). Дата актуализации: .
Для п. 4 «ж» Правил (постановление Правительства РФ от 16.11.2015 № 1236). Ниже приведена инструкция по эксплуатации: последовательность действий, обеспечивающих загрузку, запуск, выполнение и завершение программы; описание функций и команд; ответы программы на эти команды.
Постоянный адрес: https://ugithr.ru/reestr-dokumentatsiya. Правообладатель: Худяева Ирина Сергеевна, свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2026619025 от 31 марта 2026 г. Наименование: «ЮГИТ HR».
Исключительная лицензия. Исключительное право принадлежит Худяевой И.С. Коммерческое предоставление прав использования осуществляется ООО «ЮГИТ» на основании лицензионного договора об исключительной лицензии.
Руководство пользователя и администратора по эксплуатации
«ЮГИТ HR» — веб-приложение (клиент-сервер). Командой является действие пользователя в графическом интерфейсе браузера: ввод URL, заполнение полей форм, нажатие кнопок, выбор пунктов меню.
1. Последовательность: загрузка, запуск, выполнение, завершение
1.1. Загрузка программы
- Запустить браузер на рабочей станции.
- Ввести в адресной строке URL экземпляра (например,
https://ugithr.ru/loginили URL организации) и подтвердить переход. - Браузер загружает клиентскую часть приложения с сервера по HTTP/HTTPS.
Ответ программы: отображается страница входа либо публичная витрина.
1.2. Запуск программы (начало сеанса)
- Ввести идентификатор (e-mail) и пароль в поля формы входа.
- Нажать кнопку «Войти».
- При включённой двухфакторной проверке ввести код подтверждения.
Ответ при успехе: создаётся сеанс; открывается рабочий стол / личный кабинет с меню модулей по роли.
Ответ при ошибке: сообщение об ошибке аутентификации; сеанс не создаётся.
1.3. Выполнение программы
Пользователь управляет программой командами интерфейса: выбор пункта меню → (при необходимости) ввод данных → подтверждение кнопкой («Сохранить», «Отправить», «Согласовать» и т.п.). Программа отвечает обновлением экрана, изменением статуса записи или сообщением об успехе/ошибке.
1.4. Завершение программы
- Выбрать команду «Выход» / «Выйти» в меню профиля.
- Либо закрыть вкладки браузера с экземпляром (сеанс завершится по таймауту на сервере).
Ответ программы: сеанс завершён; отображается страница входа. Доступ к защищённым разделам без повторной аутентификации не предоставляется.
2. Команды и ответы программы
2.1. Общие команды
| Команда (действие) | Формат / способ ввода | Ответ программы |
|---|---|---|
| Открыть программу (загрузка) | URL в адресной строке, Enter | Страница входа или публичная витрина |
| Войти (запуск сеанса) | Поля e-mail и пароль + «Войти» | Кабинет при успехе; ошибка при неуспехе |
| Открыть раздел | Щелчок по пункту меню | Экран выбранного модуля |
| Сохранить форму | Заполнение полей + «Сохранить» | Сообщение об успехе/валидации; запись обновлена |
| Выйти (завершение) | «Выход» в меню профиля | Завершение сеанса, страница входа |
2.2. Команды сотрудника
| Команда | Формат / способ ввода | Ответ программы |
|---|---|---|
| Открыть профиль | Меню «Профиль» | Карточка сотрудника |
| Подать заявку на документ | Заявки → «Создать» → тип → «Отправить» | Заявка со статусом «Новая» / «На согласовании» |
| Статус заявки | Список заявок → выбор записи | Карточка со статусом и историей |
| Отпуск / отсутствие | Раздел отпусков → форма → «Отправить» | Заявка на маршрут согласования |
| Уведомления | Иконка / раздел уведомлений | Список уведомлений |
2.3. Команды HR
| Команда | Формат / способ ввода | Ответ программы |
|---|---|---|
| Реестр КЭДО | Меню «КЭДО» | Таблица / канбан дел |
| Создать дело | «Создать» → поля → «Сохранить» | Новая запись в реестре |
| На согласование | Карточка дела → кнопка отправки | Смена статуса; уведомления согласующим |
| Согласовать / отклонить | Очередь задач → действие | Фиксация решения, новый статус |
| Подбор | Меню «Подбор» | Вакансии, воронка кандидатов |
| Аттестация | Меню «Аттестация» | Периоды и записи аттестации |
| Экспорт | «Экспорт» / «CSV» | Файл выгрузки |
2.4. Команды администратора
| Команда | Формат / способ ввода | Ответ программы |
|---|---|---|
| Администрирование | Меню «Админ» / «Настройки» | Панель разделов |
| Пользователи | Создать / изменить учётную запись | Учётная запись сохранена |
| Роли и модули | Матрица прав → «Сохранить» | Изменена доступность разделов |
| Интеграции КЭДО | Настройки webhook, токена, ЭП | Параметры сохранены |
| Health-check | Кнопка проверки | Результат успеха или описание ошибки |
| Журнал аудита | Раздел журналов | Лента действий |
2.5. Типовые сообщения об ошибках
| Ситуация | Команда | Ответ программы |
|---|---|---|
| Неверный логин/пароль | «Войти» | Сообщение об ошибке; сеанс не создан |
| Нет прав | Переход в модуль | Отказ в доступе |
| Ошибка валидации | «Сохранить» | Подсветка полей, текст ошибки |
| Таймаут сеанса | Действие после простоя | Перенаправление на страницу входа |
Назначение и основные функции
ЮГИТ HR — кадровая веб-платформа для автоматизации процессов управления персоналом: личные кабинеты, кадровые заявки, КЭДО, подбор, аттестация, отпуска и отсутствия, администрирование ролей и интеграций. Набор модулей на экране пользователя определяется лицензией и настройками организации.
- аутентификация и разграничение прав по ролям;
- оргструктура, реестры сотрудников, журналы аудита;
- отпуска, больничные, командировки, замещения;
- заявки на документы и маршруты согласования;
- КЭДО: реестр дел, маршруты, статусы, вложения;
- подбор, адаптация, аттестация;
- интеграции: webhook, API, SSO/LDAP (по конфигурации внедрения).
Состав поставки и требования к среде
Поставка: объектный код веб-приложения, каталоги развёртывания, миграции БД, документация, обновления по договору.
Сервер: PHP 8.2+, Apache/Nginx, MySQL/MariaDB (utf8mb4), HTTPS, каталог данных с правом записи.
Рабочее место: современный браузер с JavaScript; доступ к URL экземпляра; экран от 1280×720.
Установка экземпляра (администратор внедрения)
- Подготовить сервер: PHP 8.2+, веб-сервер, СУБД, пустую БД.
- Разместить файлы; корень веб-доступа — каталог
publicили корень поставки по акту. - Установить зависимости:
composer install. - Настроить
.env(baseURL, БД, ключи сессий). - Выполнить миграции / инициализацию схемы БД штатными средствами поставки.
- Права записи на каталог данных (
writable); настроить HTTPS. - Создать администратора, роли, оргструктуру, маршруты.
- При необходимости — SSO/LDAP, webhook, адаптер ЭП.
После установки пользователи выполняют загрузку, запуск, работу и завершение по разделу «Руководство по эксплуатации».
Резервное копирование: БД и каталог загрузок/данных. Обновления — по регламенту лицензиата / интегратора.
Контакты
Техническая документация: main@югит.рф.
Приобретение прав использования — ООО «ЮГИТ» (исключительный лицензиат).
Связанные страницы реестра: стоимость и лицензия, экземпляр для экспертизы, реестр ПО. PDF: руководство по эксплуатации.